KEOLAHRAGAAN dalam Undang-Undang Nomor 3 tahun 2005 tentang Sistem Keolahragaan Nasional adalah segala aspek yang berkaitan dengan olahraga yang memerlukan pengaturan, pendidikan, pelatihan, pembinaan, pengembangan, dan pengawasan.
ATLET adalah individu yang terlatih, memiliki keunikan, dan juga memiliki bakat dalam bidang olahraga yang terlatih dalam cabang olahraga. PELATIH dalam olahraga prestasi mempunyai tugas untuk membantu Atlet untuk mencapai prestasi maksimal. Pelatih diakui keberhasilannya dalam melatih bila Atlet binaannya bisa meraih kemenangan dan mendapatkan prestasi tinggi. Keberhasilan dan kegagalan Atlet dalam suatu pertandingan dipengaruhi program latihan dari Pelatih.
WASIT adalah seorang yang memiliki wewenang untuk mengatur jalannya suatu pertandingan olahraga. Ada bermacam-macam istilah Wasit. Dalam bahasa Inggris dikenal referee, umpire, judge atau linesman.
DATABASE KEOLAHRAGAAN atau Basis Data Keolahragaan adalah kumpulan data yang berkaitan dengan olahraga baik itu database Atlet, Pelatih maupun Wasit/Juri sedemikian rupa berdasarkan ketentuan tertentu yang saling berhubungan sehingga mudah dalam pengelolaannya. Sehingga dalam pelaksanaannya dihimbau kepada para Atlet, Pelatih maupun Wasit/Juri untuk dapat mengisi dan memberikan data yang benar. Melalui pengelolaan data tersebut Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Belitung Timur dapat memperoleh kemudahan dalam mencari informasi, menyimpan informasi dan membuang informasi.

Praja Muda Karana atau yang lebih di kenal dengan gerakan pramuka adalah nama organisasi pendidikan non-formal yang menyelenggarakan pendidikan kepanduan di Indonesia memiliki arti jiwa muda yang suka berkarya. Gerakan ini memiliki tujuan untuk menyiapkan generasi muda menjadi sosok yang Mandiri intelek dan mudah beradaptasi baik di lingkungan sekolah maupun di luar lingkungan sekolah. Melalui gerakan Pramuka para anggota dapat mengembangkan dan memaksimalkan potensi di banyak bidang seperti fisik sosial spiritual keterampilan dan kecakapan hidup. Gerakan Pramuka di Belitung Timur secara khusus bertujuan dan menyasar kepada pembentukan karakter dimana para anggota yang bergabung mampu mengasah karakter atau kepribadian mereka selanjutnya memupuk rasa cinta tanah air dan melatih rasa solidaritas kerjasama sejak dini serta meningkatkan keterampilan dan menggali potensi diri.
Untuk melaksanakan misi itu perintah Kabupaten Belitung Timur senantiasa menyusun program dan kegiatan pengembangan dan pembinaan gerakan kepramukaan Belitung Timur lebih tepat sasaran dan diharapkan gerakan kepramukaan Belitung Timur akan lebih berkembang yang dan jumlah keanggotaan yang akan semakin meningkat setiap tahunnya.

Menurut Undang undang Nomor 40 tahun 2009 Pemuda adalah warga Negara Indonesia yang memasuki periode penting pertumbuhan dan perkembangan yang berusia 16 (enam belas) sampai 30 (tiga puluh) tahun”. Pemuda merupakan salah satu komponen bangsa yang memiliki peran strategis dalam pembangunan karena pemuda merupakan generasi penerus yang akan menjaga, memelihara dan melanjutkan tujuan dan cita-cita Bangsa serta aktor pelaksana program pembangunan nasional maupun di daerah.
Upaya pembangunan pemuda dilakukan dengan cara pengembangan dan pemberdayaan pemuda melalui program dan kegiatan kepemudaan yang meliputi penyadaran, pemberdayaan dan pengembangan merupakan upaya menumbuhkan patriotisme, kemandirian, tanggung jawab dan pencitraan jati diri pemuda Indonesia yang dalam pencapaiannya perlu dilakukan secara terencana, terarah, dan terpadu. Pembangunan pemuda tersebut membutuhkan ketersediaan data pemuda, Karena dengan ketersediaan data yang valid dan dapat diandalkan sebagai alat navigasi Dinas kepemudaan dan olahraga Kabupaten Belitung Timur dalam merancang dan menentukan kebijakan senantiasa tepat sasaran bagi pemuda itu sendiri.
Dalam pelaksanaannya, dihimbau kepada setiap Pemuda Belitung Timur untuk dapat mengisi dan memberikan data yang benar dan bisa menjadi bahan bagi dinas kepemudaan dan olahraga Kabupaten Belitung Timur menyusun perencanaan anggaran kegiatan yang lebih baik melalui sistem basis data yang disediakan pada halam ini.